CRM. ERP. Slack. Teams. Notion. SIRH.
Les outils sont là. Les budgets aussi.
Et pourtant, vos managers sont toujours débordés.
Ils croulent sous les tâches, les réunions, les décisions en suspens… et le stress monte.
Pourquoi ?
Parce que vous avez outillé un système… sans transformer les comportements.
Le vrai défi : ce n’est pas l’accès à l’information, c’est sa gestion
❌ Ce n’est pas faute de dashboards, de canaux partagés ou de rappels automatiques.
✅ C’est que les flux de travail individuels sont souvent mal gérés, voire pas du tout.
📊 Une étude de Crucial Learning montre que 91 % des salariés disent qu’au moins un collègue oublie régulièrement une tâche importante, malgré tous les outils à leur disposition.
Autrement dit : le problème n’est pas (seulement) technologique. Il est organisationnel.
Sans méthode, les outils s’empilent… et les irritants s’aggravent
- Trop d’informations, mais pas de filtre clair
- Trop de tâches, mais pas de hiérarchisation
- Trop de décisions, mais pas de moment pour y réfléchir
Résultat : des collaborateurs en réaction permanente, sursollicités, et incapables de prendre du recul.
Et au final… des outils sous-utilisés ou mal exploités.
GTD® : donner aux individus le pouvoir de mieux gérer leurs flux
L’approche Getting Things Done® (GTD) n’est pas un logiciel.
C’est un système de pensée et d’action, qui aide les individus à :
- reprendre le contrôle de leurs engagements,
- clarifier les décisions à prendre,
- organiser les tâches dans un système cohérent,
- retrouver de la concentration dans un environnement chaotique.
💡 Quand un manager applique GTD, il ne subit plus ses journées. Il les pilote.
RH, Transformation, Direction : il est temps d’aller au-delà de la digitalisation
✅ Accompagnez vos managers sur la gestion de l’attention et de la décision
✅ Intégrez des formations ou coachings autour de la productivité individuelle
✅ Créez une culture où l’on ne valorise pas le “faire vite”, mais le “faire bien, au bon moment”
✅ Alignez vos outils à des méthodes de travail éprouvées, au lieu de les imposer seuls
Conclusion
Utiliser un système externe, simple et fiable, dans lequel capturer, organiser et clarifier tout ce qui occupe notre esprit, pro comme perso.
C’est exactement ce que propose une approche bien connue (et souvent plébiscitée par les managers et les entreprises) : la méthode GTD®.
Elle repose sur 5 étapes fondamentales qui, mises en œuvre avec régularité, transforment radicalement notre manière de travailler, de prioriser et s'organiser.
Conçue pour aider chacun à clarifier ce qui compte, à mieux s'organiser et à avancer avec sérénité, GTD propose une manière structurée (mais humaine) de repenser notre rapport au travail.
Pas une baguette magique, mais des principes concrets, applicables dans n’importe quel contexte, et qui peuvent vraiment faire la différence… quand la charge déborde.