Chaque jour, vos collaborateurs sont exposés à plus de 100 interruptions : notifications, mails, appels, messages instantanés, réunions imprévues…
Résultat ?
🎯 L’attention devient la ressource la plus rare et la plus précieuse dans l’entreprise.
Et quand elle est fragmentée, tout le reste s’en ressent :
- perte de concentration,
- erreurs,
- frustration croissante,
- ralentissement collectif.
Ce n’est pas une impression : c’est mesuré
📊 Les études montrent qu’il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver un état de concentration après une interruption (Université de Californie, Irvine).
🧠 Et que les salariés qui subissent un flot constant d’e-mails et de messages sont 2 fois plus stressés, même quand leur charge de travail reste stable.
Or, plus l’environnement est complexe, plus la qualité d’attention est déterminante pour arbitrer, décider, créer, coordonner.
Le paradoxe : plus on veut être réactif… moins on avance sur l’essentiel
Répondre vite à tout ≠ avancer bien sur ce qui compte.
👉 Les équipes finissent par passer leurs journées à "traiter du bruit"
👉 Le fond, le stratégique, le structurant… est repoussé à plus tard (ou oublié)
Et ce phénomène crée un épuisement invisible, mais réel.
GTD® : une méthode pour gérer l’imprévu sans sacrifier l’essentiel
L’approche Getting Things Done® ne supprime pas les interruptions.
Elle apprend à les gérer intelligemment, en structurant :
- ce que je capte et note immédiatement (sans m’en encombrer),
- ce que je peux traiter rapidement,
- ce qui doit être planifié à un autre moment.
🎯 Grâce à ce système, l’imprévu ne devient plus un saboteur de journée, mais une variable intégrée dans une organisation claire.
RH & Managers : 4 leviers pour reconstruire l’attention
✅ Favoriser les plages de concentration sans sollicitation
✅ Repenser le format des réunions (durée, objectifs, participants)
✅ Outiller les équipes avec une méthode concrète pour trier, arbitrer, prioriser
✅ Cesser d’assimiler réactivité à performance
Conclusion
Utiliser un système externe, simple et fiable, dans lequel capturer, organiser et clarifier tout ce qui occupe notre esprit, pro comme perso.
C’est exactement ce que propose une approche bien connue (et souvent plébiscitée par les managers et les entreprises) : la méthode GTD®.
Elle repose sur 5 étapes fondamentales qui, mises en œuvre avec régularité, transforment radicalement notre manière de travailler, de prioriser et s'organiser.
Conçue pour aider chacun à clarifier ce qui compte, à mieux s'organiser et à avancer avec sérénité, GTD propose une manière structurée (mais humaine) de repenser notre rapport au travail.
Pas une baguette magique, mais des principes concrets, applicables dans n’importe quel contexte, et qui peuvent vraiment faire la différence… quand la charge déborde.